Portail Qualité Partenaires | ProDoQ Extranet

• ProDoQ Extranet fonctionne en mode SAAS (Software As A Service).
• Installé sur un Cloud (par défaut) ou sur un serveur web dédié.
• Accessible au travers d’une simple connexion Internet.
• Certaines fonctions sont exploitables sur mobile pour faciliter la saisie ou la consultation d’information sur des sites opérationnels (chantier, atelier, etc.).
• En fonction de l’usage que l’on souhaite en faire, ce portail est configurable tant au niveau des fonctions retenues que de leur personnalisation.

ProDoQ Extranet est un Portail web permettant de canaliser tous les échanges liés à la Qualité entre un donneur d’ordres et ses différents partenaires (fournisseurs, sous-traitants, services internes ou/et clients), quelle que soit la localisation de ceux-ci.

Ce dispositif peut favorablement compléter les systèmes d’informations internes (ERP par exemple) du donneur d’ordres pour que ce dernier puisse communiquer de manière interactive avec ses partenaires sur différents thèmes, en évitant au maximum les ressaisies.

Ainsi le gain en productivité et en traçabilité des échanges peut s’avérer considérable lorsque ce dispositif se substitue à de nombreux échanges manuels basés sur la bureautique et la messagerie courantes.

Ce portail intègre toute une panoplie d’outils-méthodes et de fonctions paramétrables destinée à résoudre les questions liées à la Qualité ou à des sujets connexes.

ProDoQ Extranet fonctionne en mode SAAS (Software As A Service). Il est installé sur un Cloud (par défaut) ou sur un serveur web dédié.

Il est accessible au travers d’une simple connexion Internet. Certaines fonctions sont exploitables sur mobile pour faciliter la saisie ou la consultation d’information sur des sites opérationnels (chantier, atelier, etc.).

En fonction de l’usage que l’on souhaite en faire, ce portail est configurable tant au niveau des fonctions retenues que de leur personnalisation.

Ainsi, le périmètre fonctionnel d’une configuration donnée peut couvrir tout ou partie des thèmes suivants :

- Détection et traitement complet des non-conformités (de toutes natures, externes et internes). Ce traitement peut éventuellement s’appuyer sur des outils-méthodes de la Qualité, tels que les « 5P », les « 8D » et les « coûts de non-conformité ».
- Création et suivi de plans d’actions (liés aux non-conformités ou de toutes natures)
- Création et suivi de dossiers personnalisés liés à d’autres thèmes (par exemple : validation de travaux de test, résolution de problèmes techniques, gestion du matériel, transmission de dossiers techniques, etc.)
- Transmission de documents exigibles ou de documents de conformité
- Transmission d’autres types de documents avec accusé de réception et approbation
- Evaluation de partenaires et gestion des risques associés

Sur l’ensemble de ces fonctions, les personnes concernées sont « synchronisées » par notification et rappel automatiques via l’envoi de messages.

Par ailleurs divers outils d’administration permettent d’attribuer des rôles avec différents niveaux de sécurité aux utilisateurs. Ceux-ci peuvent aussi explorer les données qui leur sont accessibles au travers de nombreux filtres et prendre connaissance de leurs propres indicateurs grâce à un tableau de bord d’ouverture de session.