Comment créer une équipe Bibliothèque d’objets BIM ? Actualité du 26 octobre 2022

 Comment devrions-nous organiser notre équipe ?

C’est à cette réponse que vous allez pouvoir répondre après avoir lu ce livre blanc. Au travers les projets menés avec succès chez leurs clients, les équipes de BIM&CO ont contribué à l’élaboration de modèles vraiment utiles pour constituer une équipe de personnes pour gérer des bibliothèques d’objets de toutes tailles. Il existe quatre types d’équipes de conception de bibliothèque qui sont l’équipe solitaire, l’équipe centralisée, l’équipe fédérée, et le modèle hybride, entre centralisé et fédéré.
 
Les trois premiers types d’équipes (solitaires, centralisées, fédérées) sont maintenant assez connus des entreprises qui construisent leur bibliothèque d’objets. BIM&CO a élargi la portée de ces modèles avec l’ajout d’une équipe cyclique, pour aider à répondre aux besoins des très grandes entreprises.
 
Modèle solitaire

• Avantage : Une seule personne gouverne le système.
• Inconvénient : Cette personne devient un goulot d’étranglement pour les changements ou décisions.

Modèle centralisé

• Avantage : Une équipe se dédie pour le système pour un travail approfondi.
• Inconvénient : Il est possible de se déconnecter de ce qu’il se passe réellement.

Modèle fédéré

• Avantage : Des membres clés de chaque équipe sont impliqués.
• Inconvénient : Les progrès sont plus lents puisque tout le monde doit réaliser ses tâches quotidiennes.

 
4 types d’équipes de conception de bibliothèque

1. Solitaire :

Ce premier modèle de l’équipe solitaire, aussi appelé le “King du BIM” par notre lead Customer Success Manel Thabti, exclut la partie “collaborative” du modèle de création et maintenance de la bibliothèque. Tout comme son nom l’indique, le modèle solitaire peut être perçu comme une organisation pyramidale classique avec une personne, probablement vous, dans l’équipe qui est chargée de mettre en place la bibliothèque. Les décisions sont unidirectionnelles dans le processus de publication des classes, des propriétés ou des objets. Ce modèle facilite la visibilité des tâches et le contrôle des objets. En fin de compte, le modèle solitaire a tendance à être assez rigide. Le manque de flexibilité peut générer un goulot d’étranglement et donc la limitation du processus lorsqu’on est sur un nombre d’utilisateurs importants avec de nouvelles demandes récurrentes de produits. Étant donné que de nombreux produits aujourd’hui doivent couvrir diverses applications et plateformes pour répondre aux besoins de leurs clients, il est souvent dit que ce modèle est une approche dépassée.
Pour des petites structures à petite échelle, BIM&CO recommande tout de même ce modèle.

2. Centralisée

Le second modèle de l’équipe centralisée bénéficie du temps et de l’expertise d’une équipe de conception d’objets dédiée de BIM modeleurs et de BIM Data Manager. L’objectif est de créer et diffuser des informations sur la bibliothèque à l’ensemble des utilisateurs. L’équipe principale travaille objectivement pour mettre en place le processus. Ils ont une petite affiliation à un composant ou à un processus particulier. L’objectivité de l’équipe de base peut également les nuire à certains égards. Leurs connaissances générales les font ignorer des applications du monde réel à la disposition des développeurs, des experts en expérience utilisateur, des spécialistes du marketing, etc. Bien qu’il y ait une meilleure représentation des composants qui doivent entrer dans le système de conception UX, il y a moins de commentaires des autres joueurs sur la façon dont le système de conception fonctionne pour eux. Vos acteurs de base (chefs de service, gestionnaires, spécialistes) peuvent avoir des connaissances exclusives et de première main sur les composants nécessaires pour servir un objectif particulier. Par exemple, si votre délai de mise sur le marché est plus important que le prix unitaire, vos composants varient en conséquence, tout comme le coût. Par conséquent, l’équipe centralisée ne peut pas comprendre les limites et les défis des concepteurs de produits et a peu d’influence pour négocier des objectifs produits et systèmes plus efficaces.
Cette méthodologie est la bonne lorsque vous devez rester concentré sur votre objectif à long terme.

3. L’équipe fédérée

Nous arrivons maintenant au troisième modèle d’équipe créé par BIM&CO : les équipes fédérées. Ce modèle permet de résoudre un grand nombre de revers rencontrés avec les modèles d’équipe solitaires et centralisés. Fédérer signifie former une seule unité centralisée au sein de laquelle chaque organisation garde une certaine autonomie interne. Ainsi, dans le cas d’une équipe fédérée, il s’agit d’un groupe diversifié de décideurs et d’un représentant, ainsi que d’un sous-ensemble sanctionné de concepteurs et de dirigeants qui collaborent sur la création et la maintenance de la bibliothèque d’objets dans un délai précis. Une équipe fédérée autour de la bibliothèque d’objets intègre indéniablement un processus de gestion des demandes de modélisation de chacun avec la possibilité de planifier la création d’objets. Cette flexibilité permet de rendre la bibliothèque adaptable à toutes les fonctions de l’entreprise. Elle est aussi adaptable à toutes les tailles et à toutes les directions dans lesquelles l’entreprise souhaite l’utiliser : un service, un projet, un groupe entier d’utilisateurs... Et l’ensemble des utilisateurs étant embarqués au cœur de la valeur de la bibliothèque d’objets, en deviennent les champions. Le nombre important de participants à ce type d’équipe peut cependant faire dérailler votre projet. Comme lorsque les sessions de stratégie spontanée entre les membres de l’équipe manquent de documentation. Cela rend difficile le suivi des décisions de développement. Mais encore, lorsque seules quelques personnes ont leur mot à dire dans une décision finale de développement. L’équipe fédérée permet de régler des décisions rapidement, en particulier lorsque votre projet évolue constamment pour répondre aux besoins d’un si grand nombre.
Cette méthodologie est la bonne lorsque vous voulez que toutes les décisions soient prises collectivement.

4. Modèle hybride : centralisé et fédéral

Comment créer une équipe Bibliothèque d’objets BIM ? Lors de la mise en place du modèle fédéral dans des grandes structures, les équipes d’Onfly se sont rendues compte que la collaboration ne pouvait fonctionner qu’en ayant une bonne coordination et coopération de chaque acteur. Nous proposons donc de plus en plus aux organisations matures, ce modèle mixte entre les modèles fédéral et centralisé. L’utilisation du modèle fédéral nous semble essentielle sur les retours utilisateurs de chaque objet. En effet, si vous souhaitez par exemple que des utilisateurs demandent une nouvelle propriété, une amélioration ou une création d’objets, cela sera centralisé sur la validation du contenu et la publication définitive. Le principal bénéfice de ce modèle est de définir des rôles en plus d’avoir un processus pour permettre de déterminer à qui «parler» pour les efforts du système en dehors. En interne, cependant, ces personnes ont constamment brouillé ces frontières lorsqu’elles coopèrent, s’encourageant mutuellement à ajouter la valeur qu’elles pouvaient, quand elles le pouvaient.
 
Cette méthodologie est la bonne lorsque vous vous voulez définir des rôles.

Un dernier conseil…

Vous l’aurez compris, choisir la bonne organisation pour son équipe s’avère crucial pour mener à bien ses projets BIM. Si chaque modèle d’équipe comporte ses avantages et ses inconvénients, assurez-vous de bien analyser vos besoins pour choisir l’organisation la plus intéressante pour vous et votre équipe. Tout comme votre bibliothèque BIM, ce guide est vivant et s’enrichit aussi de vos commentaires ou de vos retours d’expérience à l’occasion de la constitution ou de la migration de votre bibliothèque BIM. N’hésitez pas à nous faire votre retour sur la pertinence de celui-ci en nous contactant sur whitebooks-feedback@bimandco.com